雨や湿度の高い日に紙をはだかのまま放置しておくと紙が波打ったりする事がある。レーザープリンターやコピーの場合、紙が湿気ているとトナーの定着も悪い。インクジェットでも紙が波打っているとジャムったりしてうまく機械に通らないことがある。
紙はできるだけ防湿の包装紙やビニールに入れ、直射日光の当たらない涼しい場所に保管するのが良い。しばらく使わないのであればプリンターから下ろして包んだ方が良い。
宛名シールの中途半端に使った物や１〜２枚の紙の保管にはクリアファイルが便利だ。これに挟んでおくだけである程度の湿気は遮断できる。
注意してほしいのは伝票用の紙だ。２枚以上重ねて上の紙に書くと下の紙に同じ字が出る紙だが、ビニールやフィルムに挟んだり、デスクマットの下などに入れたりすると化学反応を起こして文字が消えてしまうことがあるので、紙で包んで涼しい場所に置いた方が良い。
